Virtuelle Assistenten für Unternehmer​

ab 3,50 € pro Stunde

Was kann ein virtueller Assistent für mich tun?
(Beispiele)

Support

Beantwortung von Kundenanfragen über Telefon, E-Mail oder Chat.

Datenerfassung

Erstellung und Pflege von Datenbanken.

Social Media Betreuung

Social Media Management auf Facebook, Instagram, etc.

Recherche

Sourcing und Recherche per Internet und Telefon.

B2B Vertrieb

Terminvereinbarung, Erstkontakte qualifizieren, alte Kunden reaktivieren.

Software Entwicklung

Hinweis: Nur englischsprachige Mitarbeiter. Zur MyTalent IT Seite

Was können unsere virtuellen Assistenten nicht tun?

Muttersprachler für 3,50 € ersetzen

Deutsche Muttersprachler sind gefragt und haben deshalb höhere Gehaltserwartungen, auch im Ausland.​ Nichtmuttersprachler haben niedrigere Gehaltserwartungen (ab 3,50 €/h). Sie sprechen fließend Deutsch, aber nicht akzentfrei. Sie verfügen über eine gute Beherrschung der deutschen Grammatik, machen aber auch kleine Fehler.

Experten ersetzten

Ein virtueller Assistent (VA) kann nur Tätigkeiten übernehmen, die Du selbst vermitteln kannst. VAs eignen sich deshalb besonders für wiederholbare Aufgaben. Für Expertentätigkeiten, empfehlen wir die Zusammenarbeit mit fachlich spezialisierten Agenturen. Für Softwareentwicklung, gehe bitte auf unsere IT Seite.

Virtuelle Mitarbeiter im Ausland in 01:25 Minuten erklärt

Warum MyTalent?

Kosteneffizient

Wir rekrutieren ausschließlich in Ländern mit niedrigen Lebenshaltungskosten. Unser Firmensitz ist in Georgien. Das örtliche Durchschnittseinkommen liegt bei 370 US-Dollar pro Monat. (Quelle: Weltbank)

Nur deutschsprachige Mitarbeiter

Wir vermitteln ausschließlich deutschsprachige virtuelle Assistenten. Die Mitarbeiter sind entweder Auswanderer aus D/A/CH oder sie haben in D/A/CH studiert oder gearbeitet und sind dann zurück in ihre Heimat gekehrt. Auf Wunsch sind natürlich auch weitere Sprachkenntnisse wie Englisch oder Russisch möglich.

Transparenz (Open Book)

Wir haben das Gehalt der Mitarbeiter von unseren Kosten entkoppelt. Auf jeder Rechnung kannst Du transparent nachvollziehen, was dem Mitarbeiter als Gehalt ausbezahlt wird. Da unsere kosten pro Mitarbeiter fix sind, verdienen wir nicht mehr, wenn der Mitarbeiter weniger verdient. Wir haben keinen Anreiz die Lohnkosten zu reduzieren, um unsere eigene Marge zu verbessern.

Wir sind vor Ort

Seit September 2017 sind wir mit einem eigenen Büro in Georgien vertreten. Dadurch kennen wir die Mitarbeiter persönlich und können auch ganz unkompliziert vor Ort Hilfe leisten, z.B. einen defekten Laptop innerhalb von einem Arbeitstag austauschen.

Zugang zu den besten Mitarbeitern​

Wir genießen einen hervorragenden Ruf in der lokalen deutschsprachigen Community. Für viele deutschsprachige Talente sind wir der Wunscharbeitgeber. Durch unsere starke Employer Brand ziehen wir die besten lokalen Talente an.

Ist MyTalent die richtige Lösung für mich?

Für wen ist MyTalent geeignet?

Soziale Unternehmer

Mit uns profitierst Du von weltweit unterschiedlichen Lohnniveaus UND bezahlst faire Gehälter.

Verantwortungsvolle Führungskräfte

Du bist für die fachliche und disziplinarische Führung Deines virtuellen Mitarbeiters selbst verantwortlich. Das ist eine große Verantwortung und zugleich Deine Chance eine einmalige Unternehmenskultur zu entwickeln. Wenn Du noch kein Team hast, kannst Du mit uns gemeinsam den Schritt vom Solopreneur zum Unternehmer mit schlagkräftigem Team gehen. Die Bereitschaft zur Mitarbeiterführung muss aber gegeben sein.

Unternehmer mit Weitsicht

Du denkst in Prozessen, Workflows und logisch strukturierten Abläufen? Das ist gut, denn mit dieser Einstellung wirst Du einen VA sinnvoll und dauerhaft in Dein Business integrieren.

Für wen ist MyTalent nicht geeignet?

Privatpersonen

Unser Angebot richtet sich nur an Geschäftskunden.

Weltverbesserer (die keine sind)

Wenn Du es für unethisch hältst im Ausland Gehälter unter dem deutschen Mindestlohn zu bezahlen, bist Du bei uns falsch. Warum wir und unsere Kunden - trotz Gewinnerzielungsabsicht - mehr gutes tun, als vermeintliche Weltverbesserer erfährst Du hier.

Gelegenheits Outsourcer

Wenn Du nur einmalig oder sporadisch Aufgaben abgeben möchtest, empfehlen wir Dir Outsourcing Plattformen wie Fiverr oder Osourced zu verwenden. MyTalent lohnt sich nur, wenn Du wiederkehrende Aufgaben hast, die Du dauerhaft abgeben möchtest. Wenn Du kein Interesse an Mitarbeiterführung hast, empfehlen wir Dir die Zusammenarbeit mit Freelancern.

Virtuellen Mitarbeiter einstellen

In vier Schritten zum deutschsprachigen virtuellen persönlichen Assistenten (VPA)

Schritt 1

Wir besprechen die Anforderungen in einem kostenlosen Erstgespräch.

Schritt 2

Nach einer Woche bekommst Du Profile von uns vorgeschlagen.

Schritt 3

Du führst remote Interviews mit den Kandidaten.*

Schritt 4

Dein Wunschkandidat fängt an für Dich zu arbeiten.

* Bei Interesse kannst Du die Kandidaten auch persönlich in unserem Büro in Tiflis, Georgien interviewen. Weitere Informationen findest Du hier.

Anfrage stellen

Was kostet ein virtueller Assistent pro Monat?

Die Abrechnung erfolgt stundengenau. In unserem Vertrag gibt es weitere Zwischenstufen, die hier aus Platzgründen nicht aufgeführt sind.

 

So viel sparen Unternehmen mit uns 

Mit der Szenario-Simulation können verschiedene Lohnkosten und Arbeitszeiten miteinander vergleichen werden. 

Radikale Transparenz

Wir legen die Gehaltskosten immer offen. Somit kannst Du mit jeder Rechnung nachvollziehen, was dem virtuellen Mitarbeiter ausbezahlt wird und wie hoch unsere Kosten sind.

Opt-out jederzeit möglich

Wenn Du nicht mehr mit uns zusammenarbeiten möchtest, kannst Du Deinen VA jederzeit gegen eine einmalige Zahlung direkt übernehmen.

Zahlung per Rechnung (All-inclusive)

Du bekommst eine monatliche Rechnung in Euro, die Du auf unser SEPA Konto überweist. Die Kosten für die Lohnbuchhaltung, Lohnsteuer, Kranken- und Rentenversicherung, sowie die Umwandlung in die lokale Währung (GEL) sind bereits in unserer Kalkulation inbegriffen.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Wir rekrutieren ausschließlich in Georgien. Das örtliche Durchschnittseinkommen liegt bei 370 US-Dollar pro Monat. (Quelle: Weltbank) Das entspricht bei einer 40 Stundenwoche einem Stundenlohn von ca. 1,90 €. Wir empfehlen mindestens 2 € als Einstiegslohn zu bezahlen, der bei guter Leistung entsprechend steigen kann. Letztlich bezahlen unsere Kunden die Mitarbeiter selbst und haben jederzeit die Möglichkeit (bei entsprechender Leistung) mehr zu zahlen.

Nein, die Vorschriften des SGB gelten grundsätzlich nur für Personen, die ihren Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt in der Bundesrepublik Deutschland haben (§3 SGB IV). Insofern sind die georgischen und nicht die deutschen Rechtsvorschriften anzuwenden. (Territorialitätsprinzip)

Nein, unser Angebot richtet sich nur an gewerbliche Kunden. Das Reverse Charge Verfahren ist anzuwenden.

Seit Inkrafttreten der georgischen Rentenreform gibt es neben einer staatlichen Grundsicherung eine zusätzliche kapitalgestützte Altersvorsorge. Die Teilnahme ist für alle Arbeitnehmer unter 40 Jahren verpflichtend. Als georgischer Arbeitgeber sind wir verpflichtet 2% des Bruttolohns an die staatliche Rentenagentur abzuführen. Die Kosten dafür sind bereits in unserer Lohnkalkulation inbegriffen.

Weitere Lohnnebenkosten gibt es nicht.

In Georgien ist die Lohnsteuer, wie auch in Deutschland, eine Quellensteuer. Das bedeutet, dass unsere georgische Gesellschaft die Lohnsteuer direkt an das Finanzamt abführen muss. Die Kosten dafür sind bereits in dem Stundensatz inbegriffen. Für Dich entstehen keine zusätzlichen Kosten. Die Lohnsteuer beträgt übrigens immer 20% (Flat Tax). Es gibt keine Progression, keine Freibeträge und keine Steuerklassen. 

 

Gehälter und Lohnsteuer müssen in der lokalen Währung GEL bezahlt werden. Wir übernehmen das natürlich für Dich. Die Kosten dafür sind bereits in unserer Kalkulation inbegriffen. Du bekommst von uns einmal im Monat eine Rechnung in EUR. Der Rechnungsbetrag wird von Dir auf ein deutsches SEPA Konto überwiesen.

Die Probezeit beträgt maximal sechs Monate. Danach ist die Kündigungsfrist grundsätzlich zwei Monate. Davon ausgenommen ist eine außerordentliche fristlose Kündigung aus wichtigem Grund.

Ja, die Übernahme eines Mitarbeiters ist jederzeit gegen eine einmalige Zahlung möglich.

Die Mitarbeiter arbeiten entweder im Home Office oder in unseren Räumlichkeiten in Tiflis, Georgien und auf Wunsch auch mit unserer Hardware. (Preisliste)

Probearbeiten die in einer Stunde oder schneller erledigt werden können sind kein Problem. Längere Probearbeiten sollten aus Gründen der Fairness mit einer angemessenen Pauschale vergütet werden.

Das ist grundsätzlich möglich, aber bitte beachte, dass der Mitarbeiter später nicht zwangsläufig auch in Vollzeit zur Verfügung stehen wird. Leider skalieren virtuelle Mitarbeiter nicht wie virtuelle Server.

Das ist möglich und auch empfehlenswert. Unser Büro in Tiflis, Georgien steht Dir jederzeit für Bewerbungsgespräche und die Einarbeitung der Mitarbeiter zur Verfügung. Weitere Informationen für die Reiseplanung findest Du hier.

Gesetzlich vorgeschrieben sind 24 bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Im Gegensatz zu Deutschland, wird während einer vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit kein Lohn fortgezahlt. In der Praxis wird eine Anrechnung auf die Urlaubstage vorgenommen. In Georgien gibt es 17 gesetzliche Feiertage.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist allgemein anerkannt, dass sowohl der Verleiher (MyTalent) als auch Sie als Entleiher als gemeinsam Verantwortliche gelten. Dementsprechend ist bei Abschluss des Hauptvertrages auch kein sog. Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO, sondern ein Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit (auch: Joint Controller Vertrag) gemäß Art. 26 DSGVO abzuschließen. Nachdem von Ihnen als Entleiher vertragsgemäß Daten nach Georgien zu transferieren sein werden, müssen Sie zudem dafür Sorge tragen, dass das von der DSGVO vorgeschriebene Datenschutzniveau eingehalten wird. Dies kann im Verhältnis Verleiher / Entleiher durch den (zusätzlichen) Abschluss sog. EU-Standarddatenschutzklauseln sichergestellt werden. 

Die erforderlichen Dokumente werden Ihnen bei Abschluss des Hauptvertrages von MyTalent zur Verfügung gestellt.

Vertrag zwischen Leiharbeitnehmer und Ihnen

Da die von MyTalent überlassenen Arbeitnehmer ausschließlich aus Georgien heraus tätig werden (sog. „Virtueller Assistent“), müssen Sie auch bei diesen dafür Sorge tragen, dass das von der DSGVO vorgeschriebene Datenschutzniveau eingehalten wird.

Anders als im Verhältnis Verleiher / Entleiher wird dies jedoch nicht durch den Abschluss von EU- Standarddatenschutzklauseln sichergestellt, sondern mittels einer in vergleichbaren Konstellationen von (deutschen) Aufsichtsbehörden anerkannten Garantievereinbarung, die zwischen Ihnen und dem Leiharbeitnehmer abzuschließen ist.

Ein entsprechendes Dokument wird Ihnen bei Abschluss des Hauptvertrages von MyTalent ebenfalls zur Verfügung gestellt.

 

Wir betreiben auch ein Entwicklungsbüro in Georgien. Information findest Du hier.

Die Mitarbeiter können mit der eigenen Hardware arbeiten. Wenn diese nicht Deinen Anforderungen entspricht, kannst Du entweder Hardware bei uns mieten (Preisliste) oder Du verschickst Deine eigene Hardware an unser Office in Tiflis. Bitte nicht direkt an den Mitarbeiter versenden. Wir protokollieren die Übergabe an den Mitarbeiter und können die Hardware für Dich jederzeit zurückfordern. Außerdem sind wir vorsteuerabzugsberechtigt und bekommen so die georgische Einfuhrumsatzsteuer i.H.v. 18% vom Finanzamt erstattet.

Ja, Du bekommst eine ordentliche Rechnung mit allen in Deutschland erforderlichen Pflichtangaben. Dein Steuerberater wird uns lieben.

Hier findest Du eine Sprachprobe unserer georgischen Mitarbeiter. Wir vermitteln auch deutsche Muttersprachler. Hier findest Du weitere Informationen.

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Lerne unsere virtuellen Assistenten kennen

(Eine realistische Sprachprobe)

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Virtuelle Assistenten im Kundeneinsatz

Marktführer im deutschsprachigen Raum, gemessen an der Mitarbeiterzahl.

Warum Georgien?

Georgische Wirtschaft

Seit 2007 gibt es ein Doppelbesteuerungsabkommen mit Deutschland und seit 2014 gibt es ein Freihandelsabkommen, das den zollfreien Warenverkehr zwischen der EU und Georgien regelt. Seit 2017 können Georgier ohne Visum in den Schengenraum der EU einreisen. Damit sind die Grundlagen für den bilateralen Wirtschaftsaustausch gegeben.

Erfahrungen mit MyTalent

Kunden berichten von unserer Zusammenarbeit.
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Anton Herrmann
Spacegoats

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Samuel Paulsen
Crossfit Ortenberg

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Nicole Schulz
Zatura

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Till Andernach
The Tide is Turning

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Markus Pfister
AMZ Translate

Klappt reibungslos und gut. Die vermittelten Personen sind kompetent und passend.
Sehr schnelle und rasche Kommunikation.
Sehr angenehm, einfache Prozesse und gute Übersicht.
Ich bin sehr zufrieden.
Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit und die reibungslose Abwicklung. Bin von der Geschwindigkeit und Klarheit der Prozesse sehr begeistert. Konnte schnell einen passenden VA finden. Kann MyTalent nur weiterempfehlen.
Zusammenarbeit war sehr gut. Ich war sehr zufrieden mit dem virtuellen Assistenten. Werde MyTalent auf jeden Fall wieder nutzen.
Sehr intuitiv. Sehr guter Preis für qualitativ hochwertige Arbeiter. Danke.
Bis jetzt sehr gut. Die Aufgabe war nicht so leicht, sprich einen geeigneten Mitarbeiter zu finden. Aber Julien hat nicht aufgegeben und die neue Mitarbeiterin arbeitet sehr gut.
Ich betreue eine Vielzahl von Kunden als selbständiger Webdesigner und Programmierer. Vor ein paar Wochen brauchte ich dringend Hilfe, um die vielen Anfragen bedienen zu können. MyTalent mir wirklich schnell und kompetent geholfen. Ich habe nicht nur schnell eine Auswahl bekommen, ich wurde bei allen Rückfragen auch sehr freundlich beraten. Ich habe mich für eine Assistentin von MyTalent entschieden und werde auch noch für eine lange Zeit mit dieser tollen Unterstützung arbeiten.

Soziale Projekte in Georgien

Wir Unterstützen, dank unserer Kunden, regelmäßig soziale Projekte in Georgien. Eine Organisation, die wir jeden Monat finanziell unterstützen und die ab 2021 in unserem neuen Büro im Tifliser Norden einziehen wird, möchten wir hier vorstellen.

 

Offizieller IHK/AKH Partner in Georgien


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