In diesem Kapitel werden verschiedene Tools vorgestellt, die sich gut für die Zusammenarbeit in ortsunabhängigen Teams eignen. Die vorgestellten Tools und ihre Verwendung sind wie folgt:
- Projektmanagement:
- Trello: Ein Tool für die Organisation von Aufgaben und Projekten in Form eines Kanban-Systems.
- Asana: Eine etwas komplexere Alternative zu Trello, ebenfalls für das Projektmanagement.
- Kommunikation:
- Slack: Ein Teamchat-Tool, das sich gut für die berufliche Kommunikation eignet und eine Trennung von privater und beruflicher Kommunikation ermöglicht.
- G Suite: Zur Erstellung professioneller E-Mail-Adressen mit eigener Unternehmensdomain.
- Dokumentation:
- Google Sites: Für die Erstellung von Wiki-ähnlichen Dokumentationsseiten, die auf lange Sicht Zeit sparen können.
- Vertragsmanagement:
- SignRequest: Zur digitalen Unterzeichnung und Verwaltung von Verträgen, sowohl intern als auch extern.
- G Drive: Zur Ablage von Dokumenten und Dateien.
- Integration:
- Zapier: Zur Integration von verschiedenen Tools und Automatisierung von Prozessen.
- Team Viewer: Für Screen Sharing und Fernzugriff auf die Geräte der Mitarbeiter.
- Schulung und Support:
- Camtasia: Zur Aufnahme von Schulungsvideos und Anleitungen.
- SNAGIT: Auch für die Erstellung von Screenshots.
- Top Tracker: Ein Tool zur Zeiterfassung und Produktivitätsüberwachung.
Diese Tools erleichtern die Zusammenarbeit in ortsunabhängigen Teams, indem sie Kommunikation, Projektmanagement, Dokumentation und andere wichtige Aspekte der Arbeit unterstützen. Die Auswahl der Tools hängt von den individuellen Bedürfnissen und Präferenzen ab.