In diesem Kapitel geht es um Projektmanagement, insbesondere im Kontext von ortsunabhängigen Teams. Es wird eine einfache Lösung vorgestellt, nämlich das Kanban-System, um die Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung zu organisieren. Die Hauptpunkte sind:
- Kanban-System: Kanban ist eine Methode zur Verwaltung von Aufgaben, bei der Aufgaben auf Karten festgehalten und in verschiedenen Listen verschoben werden, um ihren Status anzuzeigen. Dies bietet Transparenz und eine klare Visualisierung der Aufgaben.
- Workflow-Abbildung: Kanban-Boards können verwendet werden, um den gesamten Workflow eines Projekts abzubilden. Die Aufgaben bewegen sich von links nach rechts in verschiedenen Listen, um ihren Fortschritt anzuzeigen.
- Transparenz im Team: Besonders wichtig bei der Arbeit mit Remote-Teams ist die Transparenz. Kanban ermöglicht es, zu sehen, wer an welchen Aufgaben arbeitet und welchen Status diese haben. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und das Verständnis für den Fortschritt der Aufgaben.
- Integrationen und Automatisierung: Viele Kanban-Tools bieten Integrationen, um Aufgaben automatisch zu erstellen und zuzuweisen. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen erfasst werden.
- Kommunikation und Dateifreigabe: Innerhalb des Kanban-Systems können Teams Aufgaben kommentieren, Dateien anhängen und Diskussionen führen, ohne auf E-Mails oder separate Kommunikationsmittel angewiesen zu sein.
- Kostenlose Tools: Es gibt verschiedene kostenlose Kanban-Tools wie Trello und Asana, die verwendet werden können, um Aufgaben und Projekte zu organisieren.
Die Verwendung eines Kanban-Systems erleichtert das Projektmanagement in verteilten Teams erheblich, da es eine klare Struktur bietet, die den Fortschritt von Aufgaben auf einen Blick zeigt und die Kommunikation zwischen Teammitgliedern erleichtert.